YAYASAN BaKTI

REKRUITMENT STAF SUB OFFICE PROGRAM PROGRAM MAMPU YAYASAN BaKTI

(MAJU PEREMPUAN INDONESIA UNTUK PENANGGULANGAN KEMISKINAN)

LATAR BELAKANG PROGRAM

Keterwakilan perempuan di parlemen masih menjadi perbincangan hangat dan perdebatan seru. Meskipun telah banyak perempuan di parlemen dan menjadi pengurus partai politik di semua jajaran, tidak membuat membuat kondisi perempuan lebih baik karena realitas keterwakilan perempuan di parlemen dan partai politik saat ini, dinilai belum merepresentasikan perjuangan kaum perempuan. Banyak perempuan yang dipilih misalnya karena soal ketenaran dan menjadi sekedar pelengkap untuk memenuhi kuota 30% saja. Padahal banyak perempuan-perempuan lain yang sebenarnya punya kemampuan lebih dan tahu persoalan-persoalan perempuan tetapi mereka tidak memiliki akses atau kesempatan untuk terlibat dalam partai politik dan di parlemen.

Dari berbagai sumber kajian akademik terlihat bahwa sampai saat ini, masih banyak daerah yang dalam penyusunan anggarannya belum menerapkan asas-asas responsif gender. Tajuk berita beberapa media regional di KTI di awal 2012 menunjukkan perjuangan para legislator perempuan untuk meloloskan rancangan perda mengenai anggaran yang responsif gender. Sementara di tingkat kementerian, Kementerian Kesehatan, Kementerian Pemberdayaan Perempuan serta enam kementerian lain sudah menerapkan anggaran yang responsif gender di lingkup kerjanya.

Yayasan BaKTI dengan dukungan AusAID telah melakukan “Penelitian  Kebutuhan, Penguatan Kapasitas Yang Telah Diikuti dan Hasil Kerja Perempuan Parlemen” dan “Survey Harapan Masyarakat Terhadap Anggota Parlemen Perempuan”. Hasil Penelitian tersebut, mendapatkan temuan-temuan seperti kendala internal dan eksternal yang dihadapi dan dialami APP dalam menjalankan tupoksinya.

Kendala internal seperti kurangnya rasa percaya diri APP untuk mengemukakan gagasan didepan orang banyak, rendahnya kapasitas dalam mengidentifikasi dan mengemas issu, kurangnya pemahaman tentang prosedur pelaksanaan fungsi legislasi, penganggaran dan pengawasan. Selain itu, juga ditemukan kendala internal secara kelembagan seperti kurangnya realisasi inisiatif akibat tidak adanya dukungan dari fraksi mayoritas oleh karena kepentingan yang berbeda.

Hal-hal tersebut diatas mendasari Yayasan BaKTI bersama jaringannya untuk mengusung program “Penguatan Kapasitas Anggota Parlemen Perempuan dalam Memperjuangkan Kebijakan yang Berpihak pada Perempuan dan Masyarakat Miskin”. Program ini dilaksanakan di bawah program MAMPU (Maju Perempuan Indonesia untuk Penanggulangan Kemiskinan) yang didanai oleh AUSAID dan mencakup 9 (sembilan) provinsi di kawasan timur Indonesia. Tahun pertama akan berprogram di Provinsi NTB, Sulsel dan Maluku serta akan bekerja dengan LSM/Ornop sebagai Mitra Daerah yang konsern pada 5 (lima) tema MAMPU:

1)      Meningkatkan akses perempuan terhadap program perlindungan sosial pemerintah;

2)      Penguatan kepemimpinan perempuan untuk kesehatan reproduksi dan kesehatan ibu hamil;

3)      Memperkuat kepemimpinan perempuan untuk menguruangi kekerasan terhadap perempuan;

4)      Memperbaiki kondisi untuk buruh migran;

5)      Meningkatkan akses perempuan terhadap lapangan pekerjaan dan menghapus diskriminasi di tempat kerja.

Untuk pelaksanaan program tersebut, saat ini Yayasan BaKTI saat ini sedang mencari staf program untuk posisi: Program Officer.

REKRUITMEN

Program Coordinator MAMPU (1 Orang)

Bekerja dibawah supervisi  Program Manager MAMPU, dengan tugas dan kualifikasi:

1.    Tugas      

1)        Mengkoordinir Implementasi program MAMPU pada wilayah Sub Office BaKTI.

2)        Memastikan pelaksanaan kegiatan-kegiatan program sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

3)           Melakukan supervis pelaksanaan program terhadap tim program, adminsitrasi dan keuangan

4)        Menggantikan peran Program Manager MAMPU jika dibutuhkan.

5)        Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan program dengan stakeholder kabupaten/ kota dan propinsi.

6)        Membuat laporan narasi program sesuai dengan periode yang telah ditentukan.

7)        Membuat analisa terhadap media monitoring yang dikumpulkan oleh Admin Assistant.

8)        Mengidentifikasi dan mendokumentasikan praktik-praktik cerdas.

9)        Menjadi moderator mailing list Program MAMPU BaKTI.

10)    Melakukan koordinasi dengan Unit Komunikasi BaKTI mengenai informasi dan pengetahuan yang diterima dan didiseminasikan baik kepada Mitra BaKTI Program MAMPU maupun pihak lain.

11)    Membuat database terkait dengan Program MAMPU.

12)    Mereview permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program yang diajukan oleh Admin Officer MAMPU.

13)    Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.

14)    Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.

2.   Kualifikasi

1)        Minimum S1 yang memiliki pengalaman mengelola program penguatan kapasitas.

2)        Berpengalaman minimal 4 tahun dalam program, khususnya yang terkait dengan isu Gender.

3)        Berpengalaman bekerjasama dengan Legislatif dan Pemerintah Daerah.

4)        Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.

5)        Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.

6)        Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

7)        Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.

Project Officer (PO): 2 Orang

Bekerja atas supervisi Program Coordinator, dengan tugas dan kualifikasi:

 1.    Tugas

1)        Memastikan pelaksanaan kegiatan-kegiatan program berjalan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

2)        Menggantikan peran Program Coordinator jika dibutuhkan.

3)        Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan program dengan stakeholder kabupaten/ kota dan propinsi.

4)        Membuat laporan narasi pelaksanaan kegiatan program.

5)        Membantu Program Coordinator membuat analisa terhadap media monitoring yang dikumpulkan oleh Admin Assistant.

6)        Mengidentifikasi dan mendokumentasikan praktik-praktik cerdas.

7)        Menjadi moderator mailing list Program MAMPU BaKTI.

8)        Atas persetujuan Program Koordinator Melakukan koordinasi dengan Unit Komunikasi BaKTI mengenai informasi dan pengetahuan yang diterima dan didiseminasikan baik kepada Mitra BaKTI Program MAMPU maupun pihak lain.

9)        Membuat database terkait dengan Program MAMPU.

10)    Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.

11)    Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.

2.   Kualifikasi

1)        Minimum S1 yang memiliki pengalaman mengelola program penguatan kapasitas.

2)        Berpengalaman minimal 2 tahun dalam program, khususnya yang terkait dengan isu Gender.

3)        Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.

4)        Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.

5)        Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

6)        Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.

Staf Monitoring dan Evaluasi  (1 Orang).

Bekerja dibawa supervisi Program Coordinator dengan tugas dan kualifikasi:

1.    Tugas

1)        Membantu tim program untuk memastikan pelaksanaan kegiatan-kegiatan program berjalan sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan.

2)        Melakukan koordinasi untuk pelaksanaan program dengan stakeholder kabupaten/ kota dan propinsi.

3)        Membuat pendokumentasian data-data program.

4)        Mengumpulkan media monitoring dan membantu Program Coordinator membuat analisis terhadap media monitoring yang dikumpulkan.

5)        Menyiapkan dan Membuat analisa pelaksanaan kegiatan (pre-post test, dan tools lain yang digunakan)

6)        Menjadi kontributor pada mailing list Pintar MAMPU.

7)        Membuat database terkait dengan Program MAMPU.

8)        Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.

9)        Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.

2.   Kualifikasi

1)        Minimum S1 yang memiliki pengalaman mengelola program penguatan kapasitas.

2)        Berpengalaman minimal 2 tahun dalam melakukan pendokumentasian program dan  melakukan monitoring dan evaluasi, memahami peserpektif gender akan menjadi kualifikasi khusus.

3)        Trampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.

4)        Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.

5)        Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

6)        Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.

Staf Finance (1 Orang)

Bekerja dibawah supervise Program Coordinator dengan tugas dan kualifikasi:

1.      Tugas

1)      Memastikan penggunaan anggaran program MAMPU sesuai dengan rencana kerja yang disusun

2)      Membuat rencana anggaran dan laporan realisasi/ penggunaan anggaran sesuai dengan waktu pelaporan yang ditetapkan

3)      Membuat voucher terkait dengan pengeluaran dan pemasukan dana program MAMPU yang sesuai dengan standar keuangan Yayasan BaKTI untuk diajukan ke FAO Yayasan BaKTI.

4)      Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan keuangan sesuai dengan Standar Keuanagan Yayasan BaKTI terkait dengan penggunaan dana Yayasan BaKTI.

5)      Bekerjasama dengan Project Officer dalam memastikan anggaran tersedia untuk pelaksanaan kegiatan

6)      Melakukan tugas lain yang diminta oleh supervisor atau line manager.

2.      Kualifikasi

1)   Minimum S1 Akuntansi

2)   Berpengalaman minimal 2 tahub dalam bidang keuangan dan program

3)   Terampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan   

       keuangan dan administrasi.

4)   Komunikasi yang baik dalam bahasa Idnonesia dan Ingris, lisan dan tulisan.

5)   Self initiative, motivated, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

6)   Mampu bekerja dengan pengawasan minim

7)   Dapat bekerja dengan tekanan yang padat dengan waktu yang terbatas

8)   Mampu bekerja dalam tim.

Staf Admin (1 Orang)

Bekerja dibawah supervise Program Coordinator dengan tugas dan kualifikasi :

1.      Tugas

1)      Mendokumentasikan segala bentuk dokumen program MAMPU seperti laporan-laporan narasi dari mitra daerah, foto, klipping dan segala publikasi program lainnya

2)      Membuat dan megajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Program Koordinator

3)      Membuat dann mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.

4)      Membantu finance dalam kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan

5)      Membuat dan mengajukan laporan penggunaan anggaran kepada dinanace.

6)      Membantu Finanace dan Project Officer MAMPU dengan perkiraan kebutuhan anggaran pelaksanaan program.

7)      Membantu Program Coordinator dan Project Officer MAMPU dalam surat menyurat, mengorganisisr kegiatan, transportasi, akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan program.

8)      Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau line manager.

 

2.      Kualifikasi

1)      Minimum S1 komunikasi atau administrasi

2)      Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan pelaporan

3)      Ter ampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.

4)      Self initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

5)      Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan yang minim

6)      Mampu bekerja didalam tim.

Staf Project Assistant (PA): 3 Orang

Program Assisstant bertanggung jawab langsung kepada Project Officer, dengan tugas kualifikasi sebagai berikut :

1.     Tugas

1)        Bertanggung jawab untuk mendokumentasikan segala dokumen program MAMPU,

2)        Seperti laporan-laporan narasi, foto, kliping, dan segala publikasi pelaksanaan program.

3)        Membuat dan mengajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan

4)        Perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Project Officer.

5)        Mempersiapkan kelengkapan administrasi dan keuangan untuk pelaporan kegiatan.

6)        Membantu Program Officer mengelola SMS Gateway dan Media on line Pintar       MAMPU.

7)        Membantu Project Officer MAMPU berkaitan dengan surat-menyurat, mengorganisir kegiatan, mengorganisir transportasi, akomodasi, pemesananpenerbangan dalam rangka pelaksanaan program.

8)        Membuat terjemahan Indonesia – Inggris dan sebaliknya.

9)        Melakukan tugas lain yang diminta supervisor dan atau line manager.

2.     Kualifikasi

1)        Minimum S1 bidang ilmu sosial, ekonomi atau bidang lain yang relevan.

2)        Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi dan program.

3)        Terampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan administrasi dan pelaporan.

4)        Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.

5)        Self initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.

6)        Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minimu.

7)        Memiliki kemampuan bekerja dalam tim dengan baik.

LOKASI DAN DURASI

Posisi ini adalah local hired dan akan berbasis di Kantor Sub Office Yayasan BaKTI di Mataram, Nusa Tenggara Barat (NTB), Indonesia. Durasi penugasan untuk post ini adalah 8 (delapan) bulan dimulai Oktober 2014 – 30 Juni 2015 dengan kemungkinan perpanjangan yang bergantung pada kinerja.

Yayasan BaKTI membuka kesempatan yang sama bagi semua pelamar dan akan dipilih berdasarkan prestasi melalui proses perekrutan sesuai standard Yayasan BaKTI tanpa membedakan latar belakang etnis, jenis kelamin, kecacatan, status sosial-ekonomi, orientasi seksual atau keyakinan agama.  

Bagi yang berminat dan merasa memenuhi syarat/ kriteria tersebut diatas, silahkan untuk mengirim lamaran ke info@bakti.or.id (CV dan surat lamaran) dengan batas waktu tidak lewat dari tanggal 6 Oktober 2014.

--
Yayasan BaKTI (Bursa Pengetahuan Kawasan Timur Indonesia)
Jl. H.A. Mappanyukki No.32  
Makassar, Sulawesi Selatan 90125
Telp. +62 411 832 228, 833 383 Fax +62 411 852 146

Kantor MAMPU BaKTI Jl. H.A. Mappanyukki No. 62A

Telp. +62 411 871 521 Fax +62 411 832 173
www.batukarinfo.com
www.bakti.or.id

pintarmampu.bakti.or.id
Facebook: YayasanBaKTI
Twitter: @InfoBaKTI

Australia–Asia Program to Combat Trafficking in Persons (AAPTIP)

Australia–Asia Program to Combat Trafficking in Persons (AAPTIP) 

Country Program Finance and Admin Manager – Indonesia

Position

Country Program Finance and Admin Manager - Indonesia

Duration: Full-time (2 year contract with a 3 month probationary period)

Location: Jakarta with possible travel around the region as required.

Reports to: Regional Finance and Administration Manager through the Country Program Coordinator.

The Australia–Asia Program to Combat Trafficking in Persons (AAPTIP) is a five-year (2013–2018) AU$50 million initiative of the Australian aid program that aims to reduce the incentives and opportunities for trafficking of persons in the Association of South East Asia Nations (ASEAN) region.

AAPTIP builds on Australia’s long-term support for programs to strengthen the criminal justice response to human trafficking in Asia. These programs include the Asia Regional Cooperation to Prevent People Trafficking (ARCPPT; 2003–2006), and the Asia Regional Trafficking in Persons (ARTIP; 2006–2013) project.

AAPTIP focuses on the prosecution pillar of anti-trafficking at the national and regional level. Support will be provided to the ASEAN Secretariat (ASEC), and partner countries Cambodia, Indonesia, Lao PDR, Myanmar, Philippines, Thailand and Vietnam.

AAPTIP will strengthen the criminal justice response to trafficking by: enhancing regional and national investigative and judicial cooperation on trafficking cases; strengthening legislative frameworks; providing adequate support for victim-witnesses; and expanding the evidence base for policy development and decision-making.

Summary of Role

The Country Program Finance and Administration Managers’ primary responsibility is to ensure that all required financial and administrative systems are in place, and effectively used, to ensure efficient and effective support is provided to Trafficking in Persons’ Working Groups (TWGs) and visiting AAPTIP advisers. This includes ensuring that all necessary financial and other administrative records are kept and reports provided in a timely manner.

Specific Duties

The activities that the Country Program Finance and Admin Manager for Indonesia will undertake are:

> Establish all required financial management, administrative and human resource management systems in the country office to support effective resource management, service delivery, accountability/audit and reporting requirements;

> Ensure all country office staff understand and comply with financial management and administrative system requirements, including through provision of appropriate training;

> Maintain and quality-assure all financial and administrative processes and records, including through regular financial and administrative audits;

> Provide all required financial and administrative data / reports to the Country Program Coordinator and the Regional Finance and Administration Manager as required;

> Ensure compliance with DFAT core policies, including but not limited to Disability and Child Protection Policy; and

> Other duties as directed by the Country Program Coordinator.

 

Core Competence Required

> Demonstrated experience in financial management, preparing budgets and expenditure reports;

> Demonstrated experience in human resource management, including recruitment, contracting and ongoing personnel performance management;

> Demonstrated ability to administer aid funded project finances; and

> Good interpersonal, team work and communication skills and able to maintain good relationships with colleagues and external counterparts and stakeholders.

Qualifications

> A post-secondary or tertiary qualification in a relevant discipline, such as financial management, accounting, or public administration is desirable.

Position Status

This position is a locally engaged position. The salary package for this position is from AU$1,303 to AU$2,192. The specific rate will depend on the successful candidate’s skills and experience and is inclusive of financial benefits/allowances such as medical insurance, 13th month salaries where applicable and other local labour law requirements.

How to Apply

To apply for this position please email applications that address the Core Competencies and a current CV, quoting the relevant job title to the Recruitment Manager at aaptip.recruitment@cardno.com. Please also provide 2 professional referees.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Cardno is an equal opportunity employer and is committed to Child Protection in all fields. Successful applicants may be required to provide a police clearance certificate.

Closing date for applications is the 17 October 2014.

Jhpiego

 Jhpiego, an international non-profit health organization affiliate of the Johns Hopkins University, builds global and local partnerships to enhance the quality of health care services for women and families around the world. Jhpiego/Indonesia is preparing to begin a program focused on expanding postpartum family planning (PPFP) services in 11 districts. We are currently recruiting for positions to be based in Jakarta and in the 11 districts.  The positions are :

 

·       Clinical Advisor (Jakarta)

ü Work with National Clinical Training Network to design training, mentoring and monitoring of training/mentoring system.

ü Provide inputs for development or review of National guidelines and promotional materials for PPFP.

ü Coordinate closely with stakeholders at BkkbN, MOH, and in provinces/districts

ü Provide technical assistance to facility readiness activities including workshops, facility assessments and equipping and reorganizing medical wards.

ü Work closely with the Program manager and District Clinical Officers to track uptake of postpartum family planning and results of project activities

ü Assist in reporting on and following up clinical service gaps identified in district by District Clinical Officer

ü Coordinate and/or represent the project team in professional circles through meetings, conferences, and presentations on PPFP

ü Supervise District Clinical Officers

ü Submit monthly clinical summary report from district of process, accomplishment and lessons learn.

Qualifications:

·    Medical or Public Health educational background, preferably doctor or midwife

·    10-15 years experience providing family planning services; clinical trainer preferred

·    Experience writing, collecting, analyzing and contextualizing clinical data and computer skills

·    Excellent written and verbal communication skills; English language skills preferred

 

 

·       District Clinical Officer

ü Serve as the programs’ primary clinical representative in the district

ü Provide technical assistance (mentoring) to providers/health facility in providing PPFP; ensure facility readiness for PPFP

ü Ensure trained / mentored providers are able and practicing PPFP

ü Perform monthly data collection at facility and district level

ü Coordinate mentoring activities in facilities in the district

ü Organize, coordinate and provide inputs for  bi-weekly or monthly monitoring meeting or supply side activities at district level

ü Report monthly documentation of process, accomplishment as well as lessons learned

ü Develop and maintain excellent relationships with colleagues and partners in hospital and district

ü Perform administrative activities when requested

Workbased : East Jakarta, North Jakarta, Medan, Deli Serdang, Asahan, Klaten, Cilacap, Brebes, Makassar, Gowa & Bulukumba Districts

 

Qualifications:

·    Medical or Public Health educational background, preferably doctor or midwife

·    Background and experience in Family Planning Program, clinical trainer (preferable)

·    3-5 years experience in the labor and delivery room

·    Experience writing, collecting, analyzing and contextualizing clinical data and computer skills

·    Ability to work in a complex environment with multiple tasks, short deadlines and pressure to perform.

 

Please e-mail cover letter, CV, and indicate the position of interest in the subject of your email.

Email address  : IndonesiaHumanResources@jhpiego.org

Vacancy will be closed two weeks of this advertisement

Only short-listed applicants will be contacted.

Institute for Policy Research and Advocacy (ELSAM)

Institute for Policy Research and Advocacy (ELSAM), established in August 1993 in Jakarta, is a policy advocacy organisation with limited association as its legal entity. To actively participate in the efforts to develop, promote and protect civil and political rights and other human rights, as mandated by the 1945 Constitution and Universal Declaration of Human Rights (UDHR), has become ELSAM’s ‘driving’ objective. From the outset, ELSAM has committed itself to developing a democratic political order in Indonesia by empowering civil society through advocacy and promoting human rights.

Currently, ELSAM is looking for a professional, highly motivated person who is able to work individually and as part of the team under different circumstances to join us as:

ACCOUNTING

The qualifications for the ACCOUNTING are:

1. Graduated min SI Accounting,

2.  Fluent in English both oral and written is a must,

3.  At least 2 years of experiences, fresh graduates are encouraged to apply,

4.   Highly proficient in computer (MS Office, Internet and Web),

5.   Able to work under pressure,

6.   Fast learner and adaptable,

7.   Good communication skill,

8.   Having good personality and positive attitude,

9.   Ability in Correspondence, Administration, Filling,

10.  Previous experience in NGO is preferable

To apply:

Applicants with relevant experience and appropriate qualifications should send a letter with CV by email to office@elsam.or.id  with email subject: ACCOUNTING

Please ensure that the application letter addresses the selection criteria. Only short-listed candidate will be contacted.

The deadline for applications is Wednesday, 8 October 2014