Adaptasi Perubahan Iklim Dan Ketangguhan (APIK)

Adaptasi Perubahan Iklim Dan Ketangguhan (APIK) proyek adalah program lima tahun yang didanai oleh USAID (USAID) yang berbasis di Jakarta dan dilaksanakan oleh Development Alternatives, Inc. (DAI). Kami sedang mencariOFFICE ASSISTANT yang akan berbasis di 3 daerah regional yaitu: Ambon, Kendari, Malang, dengan tanggung jawab dan persyaratan sebagai berikut:

Tanggung jawab termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Menjaga kebersihan kantor dan pantry;

• Membantu fotokopi dokumen untuk digunakan proyek;

• Bertanggung jawab atas ketersediaan atas stasionery kantor dan perlengkapan      lainnya;

• Membantu dalam mengirim dan menerima faks, surat, dan korespondensi lainnya;

• Bertindak sebagai pengantar dokumen yang diperlukan;

• Membantu dalam mempersiapkan dukungan logistik untuk seminar dan lokakarya;

• Menggantikan tanggung jawab resepsionis jika berhalangan

• tugas lain seperti yang diberikan oleh Administrative Officer yang konsisten dengan fokus keseluruhan tugas.

PERSYARATAN

• Minimum SMU

• Pengalaman setidaknya 1-2 tahun dalam kapasitas yang sama

Pelamar yang berminat silakan mengirimkan CVnya ditujukan ke apik_recruitment@dai.com paling lambat 1 minggu setelah iklan ini. Pelamar dimohon untuk menulis "Office Assistant – NAMA - Lokasi" sebagai Subjek emailnya. Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dipanggil.

USAID PRIORITAS

Proyek USAID PRIORITAS  berfokus pada peningkatan kapasitas dan perbaikan kualitas lembaga pelatihan guru (TTI) dan non-akademik, pra-penyedia layanan pelatihan guru. Prioritas sedang membangun kapasitas sekolah dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Depag nasional, provinsi dan kantor kabupaten, bersama-sama dengan pra-dan in-service organisasi pelatihan guru untuk mengkoordinasikan, merencanakan dan melakukan pelatihan.

USAID PRIORITAS saat ini mencari kandidat yang berkualitas untuk bergabung dengan tim sebagai

Office Assistant (OB)

Posisi ini akan ditempatkan di Medan (2 orang) dan di Serang - Banten (1 orang)

 

Adapun lingkup kerja posisi ini adalah sebagai berikut:

1.    Melayani semua staff dan tamu yang datang ke kantor PRIORITAS yang berhubungan dengan pekerjaan

2.    Membersihkan kantor dan merawat peralatan kantor termasuk memonitor kebutuhan dapur dan perlengkapan kantor setiap hari.

3.    Menjaga keamanan gedung dan peralatan kantor atau semua property kantor.

4.    Membantu Admin dalam membeli dan menyediakan perlengkapan kantor, kebutuhan dapur, dll.

5.    Membantu semua staff dalam membuat copy dokumen dan laporan.

6.    Membantu Finance dalam urusan yang berkaitan dengan bank seperti setor uang, mengambil bank statement dan urusan lain yang dimintakan oleh staff Finance yang berkaitan dengan pekerjaan.

7.    Menerima tamu, telepon dan fax, kemudian mengantarkan tamu atau menyampaikan/menyambungkan pesan kepada staff terkait.

8.    Membantu staff dalam penyimpanan dokumen sesuai arahan yang diberikan.

9.    Membantu memonitor pekerja teknis (pihak luar) yang melakukan perbaikan/pembersihan kantor.

10. Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Office Manager.

Kualifikasi:

1. Minimum Lulus SMP
2. Minimum 3 tahun berpengalaman sebagai Office Boy dan pernah bekerja di NGO/INGO atau minimum 1 tahun
3. Diutamakan yang mampu menggunakan computer dan menguasai penggunaan peralatan kantor lainnya
4. Bersedia bekerja lembur
5. Mampu menghargai dan menyesuaikan diri dengan beragam orang dan kultur, jujur serta memiliki inisiatif.
6. Mampu bekerja sendiri maupun dalam tim

 

Kandidat yang tertarik dipersilahkan untuk mengirimkan CV dan daftar gaji yang pernah diterimaselambat – lambatnya tanggal 23 December 2015 ke :

 

prioritas-vacancy-nsumatera@rti-indomd.rti.org prioritas-vacancy-nsumatera@rti-indomd.rti.org

> untuk Office Assistant di Medan

 

prioritas-vacancy-banten@rti-indomd.rti.org prioritas-vacancy-banten@rti-indomd.rti.org

> untuk Office Assistant di Serang - Banten


Mohon mencantumkan posisi yang dilamar dan nama pada judul email dan CV yang dikirimkan. Lamaran yang diproses hanyalah lamaran yang dikirimkan pada link yang tercantum diatas dengan format yang ditentukan.

 

Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi.

USAID PRIORITAS

Proyek USAID PRIORITAS  berfokus pada peningkatan kapasitas dan perbaikan kualitas lembaga pelatihan guru (TTI) dan non-akademik, pra-penyedia layanan pelatihan guru. Prioritas sedang membangun kapasitas sekolah dan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Depag nasional, provinsi dan kantor kabupaten, bersama-sama dengan pra-dan in-service organisasi pelatihan guru untuk mengkoordinasikan, merencanakan dan melakukan pelatihan.

USAID PRIORITAS saat ini mencari kandidat yang berkualitas untuk bergabung dengan tim sebagai

Office Assistant (OB)

Posisi ini akan ditempatkan di Jakarta

 

Adapun lingkup kerja posisi ini adalah sebagai berikut:

1.    Melayani semua staff dan tamu yang datang ke kantor PRIORITAS yang berhubungan dengan pekerjaan

2.    Membersihkan kantor dan merawat peralatan kantor termasuk memonitor kebutuhan dapur dan perlengkapan kantor setiap hari.

3.    Menjaga keamanan gedung dan peralatan kantor atau semua property kantor.

4.    Membantu Admin dalam membeli dan menyediakan perlengkapan kantor, kebutuhan dapur, dll.

5.    Membantu semua staff dalam membuat copy dokumen dan laporan.

6.    Membantu Finance dalam urusan yang berkaitan dengan bank seperti setor uang, mengambil bank statement dan urusan lain yang dimintakan oleh staff Finance yang berkaitan dengan pekerjaan.

7.    Menerima tamu, telepon dan fax, kemudian mengantarkan tamu atau menyampaikan/menyambungkan pesan kepada staff terkait.

8.    Membantu staff dalam penyimpanan dokumen sesuai arahan yang diberikan.

9.    Membantu memonitor pekerja teknis (pihak luar) yang melakukan perbaikan/pembersihan kantor.

10. Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Office Manager.

Kualifikasi:

1. Minimum Lulus SMP
2. Minimum 3 tahun berpengalaman sebagai Office Boy dan pernah bekerja di NGO/INGO minimum 1 tahun
3. Diutamakan yang mampu menggunakan computer dan menguasai penggunaan peralatan kantor lainnya
4. Bersedia bekerja lembur
5. Mampu menghargai dan menyesuaikan diri dengan beragam orang dan kultur, jujur serta memiliki inisiatif.
6. Mampu bekerja sendiri maupun dalam tim

 

Kandidat yang tertarik dipersilahkan untuk mengirimkan CV dan daftar gaji yang pernah diterima selambat – lambatnya tanggal 30 September 2015 ke :

 

prioritas-vacancy-jakarta@rti-indomd.rti.org prioritas-vacancy-jakarta@rti-indomd.rti.org>

Mohon mencantumkan posisi yang dilamar dan nama pada judul email dan CV yang dikirimkan. Lamaran yang diproses hanyalah lamaran yang dikirimkan pada link yang tercantum diatas dengan format yang ditentukan.

SNV Netherlands

SNV Netherlands Development Organisation

 

SNV adalah sebuah organisasi nirlaba internasional. Berdiri di Belanda hampir 50 tahun yang lalu, SNV telah menjalin hubungan jangka panjang dan hadir di 39 negara-negara miskin di Asia, Afrika dan Amerika latin. Tim kami yang terdiri dari penasehat nasional dan internasional bekerja sama dengan mitra lokal untuk melengkapi masyarakat, unit bisnis dan organisasi dengan memberikan nasihat seputar cara-cara, pengetahuan dan koneksi yang dibutuhkan untuk memperbaiki tingkat penghasilan dan memperoleh akses terhadap layanan standar – mendorong untuk masyarakat bekerja untuk mematahkan lingkaran kemiskinan dan memberikan petunjuk untuk pengembangannya.

 

SNV saat ini mencari kandidat lokal dengan kualifikasi terbaik untuk mengisi posisi Office Assistant yang akan bekerja di kantor kami di Jakarta.

 

Tugas, Kewenangan dan Tanggung Jawab

1)  Administrasi

    a. Membantu pekerjaan administrasi saat berada di kantor, termasuk namun tidak terbatas pada: memberikan bantuan pengurusan imigrasi, HRD, Fotokopi, Scanning, filing (arsip), pengaturan brosur/ majalah/ surat kabar.

    b. Mengantar surat atau barang sesuai kebutuhan SNV.

    c. Tugas adminisrasi lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kegiatan SNV

2) Kerapihan dan Kebersihan Kantor

   a. Menjaga kerapihan dan kebersihan gudang

   b. Menjaga kerapihan dan kebersihan taman dan sekitarnya

   c. Menjaga kerapihan dan kebersihan kamar mandi.

   d. Membantu melakukan perbaikan-perbaikan kecil yang dibutuhkan di kantor (lampu, listrik, peralatan kantor)

3) Sebagai Pengemudi

Secara umum untuk mengoperasikan kendaraan SNV untuk menyediakan moda transportasi yang aman dan nyaman bagi kegiatan SNV Indonesia dengan berpanduan terhadap peraturan lalu lintas dan standar umum keselamatan mengemudi. Secara khusus tugas sebagai pengemudi adalah:

   a. Memeriksa kondisi kendaraan sebelum dan sesudah pemakaian, melaporkan jika terjadi kerusakan atau diperlukan perbaikan terhadap kendaraan

   b. Mengendarai kendaraan SNV seperti ditugaskan oleh atasan

   c. Patuh kepada peraturan lalu lintas, standar keselamatan dan peraturan SNV.

   d. Memastikan kendaraan siap, bersih dan berfungsi dengan baik untuk pemakaian setiap waktu

   e. Melakukan pemeliharan rutin terhadap kendaraan.

   f. Mencatat kegiatan harian dalam buku harian penggunaan kendaraan sesuai dengan kebijakan di SNV

 

Profil Kandidat

 

1) Warga negara Indonesia, memiliki SIM A dan C yang masih berlaku

2) Berpengalaman minimal 3 tahun.

3) Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.

4) Tepat waktu dan rajin

5) Fasih berbahasa Indonesia dan diharapkan dapat berbicara bahasa Inggris sederhana untuk keperluan sehari-hari

 

Lokasi Kerja: Jakarta

           

Lama Kontrak: SNV Indonesia menawarkan kontrak satu tahun dengan perpanjangan bergantung pada kinerja.  

 

Prosedur untuk melamar:

 

Harap kirimkan lamaran anda beserta dengan daftar riwayat hidup. Cantumkan besar gaji yang diharapkan.  Lamaran dapat dikirimkan lewat email dengan judul email “Office Assistant” ke alamat email: jobsindonesia@snvworld.org atau lewat pos atau diantar langsung ke alamat berikut:

HRD SNV

Jalan Kemang Timur Raya No.66, Jakarta Selatan 12730

 

Lamaran di tunggu sampai tanggal 27 Agustus 2015.

           

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai SNV, silahkan kunjungi kami di halaman website: www.snvworld.org