Terms of Reference
AFSC Indonesia
Posisi : West Timor Program Officer (WTPO)
Supervisor : Senior Program Officer (SPO)
Lokasi : Nusa Tenggara Timor
Periode Kerja :Jan 2013 - Jan 2014
Tanggal Revisi : -
A. RINGKASAN KERJA
West Timor Program Officer (WTPO) akan bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dan implementasi program-program di wilayah Nusa Tenggara Timur, bersama dengan Senior Program Officer (SPO) terlibat aktif dalam pengembangan arah program ke depan sesuai dengan visi misi AFSC Indonesia, melakukan kunjungan proyek di lapangan, menuliskan studi kasus, dan kisah-kisah lapangan, dan mengelola setiap pembelajaran mitra-mitra lokal menjadi sebuah LSM atau organisasi masyarakat lokal yang lebih efektif.
B. PELAPORAN
Dibawah supervisi, pengarahan dan panduan dari Senior Program Officer (SPO) AFSC, maka WTPO akan melaporkan hal-hal tersebut di bawah ini kepada SPO:
* Rencana kerja (workplan) 2 bulanan yang menyangkut kegiatan, jadwal dan anggaran serta menjaga alur anggaran dan hubungannya dengan rencana kegiatan.
* Laporan naratif program 3 bulanan yang mencakup kemajuan yang dicapai dari rencana yang sudah disusun, mengungkapkan perubahan-perubahan yang muncul dari dalam diri maupun komunitas yang dilayani (partners).
* Laporan perencanaan anggaran program per 2 bulanan (budget request).
C. LINGKUP KERJA & TANGGUNGJAWAB
Lingkup kerja dan tanggung jawab WTPO meliputi semua program yang mendapatkan pendanaan dari EED, dalam hal ini adalah Program Capacity Building Timor Barat dan Program Youth for Peace di wilayah Ambon dan Kupang.
Pengembangan Kemitraan
* Menjaga hubungan baik dengan mitra-mitra AFSC Indonesia serta dengan pihak pemerintahan lokal .
* Memperluas penyebaran isu bina-damai kepada jaringan di Timor Barat maupun Timor Leste.
* Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan INSUFA terkait dengan jaringan EED di Indonesia.
* Melakukan pendampingan terkait dengan laporan dan keuangan mitra.
Pengelolaan Program
* Mempersiapkan materi Laporan Semester, Laporan Tahunan dan materi lainnya dalam konteks program EED.
* Melakukan diskusi dan konsultasi dengan SPO mengenai ide/gagasan yang terkait dengan pengembangan program yang potensial untuk dilakukan, baik program Youth maupun program NTT sendiri.
* Memastikan perencanaan, implementasi dan MONEV program mitra di Timor Barat dan Program Youth berjalan dengan baik.
* Terlibat dalam proses komunikasi antara Youth Program Officer (YPO) dengan mitra dampingannya.
* Mengelola capaian/hasil dari program dan CB yang sedang berjalan.
Administrasi,
* Mengelola administrasi dan keuangan program di West Timor, termasuk didalamnya perencanaan dan pelaporan.
* Memberi masukan dalam pengambilan keputusan ‘berat’ bersama SPO dan CR terkait dengan permasalahan yang mungkin timbul dalam kemitraan dan di lapangan.
* Terlibat aktif dalam agenda-agenda strategis organisasi.
* Terbuka untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan pelatihan bina damai dan/atau pertemuan dengan pemerintahan jika diminta oleh Country Representative;
* Berpartisipasi dalam pertemuan tahunan mitra AFSC atau pertemuan regional jika diminta;
* Bekerjasama dengan Tim Administrasi dalam mematuhi dan menjaga prosedur administrasi dan keuangan AFSC Indonesia.
D. KRITERIA Wajib
* Mempunyai komitment terhadap nilai-nilai dan testimoni Quaker tentang Peace. Memahami dan sesuai dengan prinsip-prinsip dan filosofi dari American Friends Service Committee termasuk di dalamnya non violence dan keyakinan bahwa ada kebaikan di dalam diri setiap individu.
* Memahami dan mempunyai komitmen terhadap prinsip-prinsip, concern dan pertimbangan-pertimbangan AFSC mengenai isu-isu kebhinekaan / pluralisme dan menghormati sesama (ras, kelas sosial, kewarganegaraan, agama, umur, gender dan kecacatan). Mampu menunjukkan kemampuannya sesuai bidang pekerjaannya dan berkomunikasi dengan karakter staff yang berbeda-beda.
* Warganegara Indonesia yang mampu berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik;
* S1 atau S2 dalam bidang yang relevan dengan tugas-tugasnya atau mempunyai pengalaman kerja selama 6 tahun atau lebih bekerja sama dengan INGO atau lokal NGO. Memahami peace-building akan menjadi asset penting.
* Telah mempunyai pengalaman selama 4 tahun atau lebih dalam bidang bantuan kemanusiaan, pemberdayaan sosial dan atau program-program pembangunan masyarakat di Indonesia.
* Mempunyai pengalaman dalam hal perencanaan, implementasi dan MONEV program.
* Menguasai MS word, excel dan power poin, serta mampu menggunakan internet dan sistem email.
* Memiliki interpersonal skill yang baik; menyenangkan, sopan, terbuka, dapat diandalkan, dan jujur;
* Mampu bekerja secara efektif dalam tim untuk mengoordinasi, mengatur, dan memonitor. Mampu bekerja dibawah supervisi, delegasi, dan jadwal yang ketat.
* Kesediaan untuk melakukan kunjungan lapangan ke lokasi kerja AFSC Indonesia
Harapan
* Pemahaman yang cukup dalam mengembangkan program peningkatan kapasitas jangka panjang yang sejalan dengan etos kerja AFSC. Memiliki komitmen dan perhatian besar terhadap penerima manfaat dari program-program yang di danai AFSC.
Apabila anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan surat lamaran Anda beserta CV kurang dari 3 halaman, ditujukan kepada Country Representative-AFSC Indonesia melalui alamat email: mogawahidina@gmail.com dan CC: niken.ayie@gmail.com
Paling lambat tanggal 2 Januari 2013. Cantumkan kode lamaran WTPO pada kolom subject.
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.
The American Friends Service Committee (AFSC) www.bina-damai.net is an affirmative action/equal opportunity employer, welcoming applications from qualified persons regardless of their religious affiliation rave, age, sex, gender identity, sexual orientation or disability. Women are encouraged to
apply.
American Friends Service Committee (AFSC) www.bina-damai.net merupakan tindakan afirmatif/lembaga yang memberikan kesempatan yang sama, menyambut aplikasi dari orang yang memenuhi syarat, terlepas dari afiliasi agama mereka, ras, usia, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual atau difabilitas. Ibu yang bekerja didorong untuk melamar.
AFSC Indonesia
Posisi : West Timor Program Officer (WTPO)
Supervisor : Senior Program Officer (SPO)
Lokasi : Nusa Tenggara Timor
Periode Kerja :Jan 2013 - Jan 2014
Tanggal Revisi : -
A. RINGKASAN KERJA
West Timor Program Officer (WTPO) akan bertanggung jawab dalam hal pengelolaan dan implementasi program-program di wilayah Nusa Tenggara Timur, bersama dengan Senior Program Officer (SPO) terlibat aktif dalam pengembangan arah program ke depan sesuai dengan visi misi AFSC Indonesia, melakukan kunjungan proyek di lapangan, menuliskan studi kasus, dan kisah-kisah lapangan, dan mengelola setiap pembelajaran mitra-mitra lokal menjadi sebuah LSM atau organisasi masyarakat lokal yang lebih efektif.
B. PELAPORAN
Dibawah supervisi, pengarahan dan panduan dari Senior Program Officer (SPO) AFSC, maka WTPO akan melaporkan hal-hal tersebut di bawah ini kepada SPO:
* Rencana kerja (workplan) 2 bulanan yang menyangkut kegiatan, jadwal dan anggaran serta menjaga alur anggaran dan hubungannya dengan rencana kegiatan.
* Laporan naratif program 3 bulanan yang mencakup kemajuan yang dicapai dari rencana yang sudah disusun, mengungkapkan perubahan-perubahan yang muncul dari dalam diri maupun komunitas yang dilayani (partners).
* Laporan perencanaan anggaran program per 2 bulanan (budget request).
C. LINGKUP KERJA & TANGGUNGJAWAB
Lingkup kerja dan tanggung jawab WTPO meliputi semua program yang mendapatkan pendanaan dari EED, dalam hal ini adalah Program Capacity Building Timor Barat dan Program Youth for Peace di wilayah Ambon dan Kupang.
Pengembangan Kemitraan
* Menjaga hubungan baik dengan mitra-mitra AFSC Indonesia serta dengan pihak pemerintahan lokal .
* Memperluas penyebaran isu bina-damai kepada jaringan di Timor Barat maupun Timor Leste.
* Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan INSUFA terkait dengan jaringan EED di Indonesia.
* Melakukan pendampingan terkait dengan laporan dan keuangan mitra.
Pengelolaan Program
* Mempersiapkan materi Laporan Semester, Laporan Tahunan dan materi lainnya dalam konteks program EED.
* Melakukan diskusi dan konsultasi dengan SPO mengenai ide/gagasan yang terkait dengan pengembangan program yang potensial untuk dilakukan, baik program Youth maupun program NTT sendiri.
* Memastikan perencanaan, implementasi dan MONEV program mitra di Timor Barat dan Program Youth berjalan dengan baik.
* Terlibat dalam proses komunikasi antara Youth Program Officer (YPO) dengan mitra dampingannya.
* Mengelola capaian/hasil dari program dan CB yang sedang berjalan.
Administrasi,
* Mengelola administrasi dan keuangan program di West Timor, termasuk didalamnya perencanaan dan pelaporan.
* Memberi masukan dalam pengambilan keputusan ‘berat’ bersama SPO dan CR terkait dengan permasalahan yang mungkin timbul dalam kemitraan dan di lapangan.
* Terlibat aktif dalam agenda-agenda strategis organisasi.
* Terbuka untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan pelatihan bina damai dan/atau pertemuan dengan pemerintahan jika diminta oleh Country Representative;
* Berpartisipasi dalam pertemuan tahunan mitra AFSC atau pertemuan regional jika diminta;
* Bekerjasama dengan Tim Administrasi dalam mematuhi dan menjaga prosedur administrasi dan keuangan AFSC Indonesia.
D. KRITERIA Wajib
* Mempunyai komitment terhadap nilai-nilai dan testimoni Quaker tentang Peace. Memahami dan sesuai dengan prinsip-prinsip dan filosofi dari American Friends Service Committee termasuk di dalamnya non violence dan keyakinan bahwa ada kebaikan di dalam diri setiap individu.
* Memahami dan mempunyai komitmen terhadap prinsip-prinsip, concern dan pertimbangan-pertimbangan AFSC mengenai isu-isu kebhinekaan / pluralisme dan menghormati sesama (ras, kelas sosial, kewarganegaraan, agama, umur, gender dan kecacatan). Mampu menunjukkan kemampuannya sesuai bidang pekerjaannya dan berkomunikasi dengan karakter staff yang berbeda-beda.
* Warganegara Indonesia yang mampu berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik;
* S1 atau S2 dalam bidang yang relevan dengan tugas-tugasnya atau mempunyai pengalaman kerja selama 6 tahun atau lebih bekerja sama dengan INGO atau lokal NGO. Memahami peace-building akan menjadi asset penting.
* Telah mempunyai pengalaman selama 4 tahun atau lebih dalam bidang bantuan kemanusiaan, pemberdayaan sosial dan atau program-program pembangunan masyarakat di Indonesia.
* Mempunyai pengalaman dalam hal perencanaan, implementasi dan MONEV program.
* Menguasai MS word, excel dan power poin, serta mampu menggunakan internet dan sistem email.
* Memiliki interpersonal skill yang baik; menyenangkan, sopan, terbuka, dapat diandalkan, dan jujur;
* Mampu bekerja secara efektif dalam tim untuk mengoordinasi, mengatur, dan memonitor. Mampu bekerja dibawah supervisi, delegasi, dan jadwal yang ketat.
* Kesediaan untuk melakukan kunjungan lapangan ke lokasi kerja AFSC Indonesia
Harapan
* Pemahaman yang cukup dalam mengembangkan program peningkatan kapasitas jangka panjang yang sejalan dengan etos kerja AFSC. Memiliki komitmen dan perhatian besar terhadap penerima manfaat dari program-program yang di danai AFSC.
Apabila anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan surat lamaran Anda beserta CV kurang dari 3 halaman, ditujukan kepada Country Representative-AFSC Indonesia melalui alamat email: mogawahidina@gmail.com dan CC: niken.ayie@gmail.com
Paling lambat tanggal 2 Januari 2013. Cantumkan kode lamaran WTPO pada kolom subject.
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi.
The American Friends Service Committee (AFSC) www.bina-damai.net is an affirmative action/equal opportunity employer, welcoming applications from qualified persons regardless of their religious affiliation rave, age, sex, gender identity, sexual orientation or disability. Women are encouraged to
apply.
American Friends Service Committee (AFSC) www.bina-damai.net merupakan tindakan afirmatif/lembaga yang memberikan kesempatan yang sama, menyambut aplikasi dari orang yang memenuhi syarat, terlepas dari afiliasi agama mereka, ras, usia, jenis kelamin, identitas gender, orientasi seksual atau difabilitas. Ibu yang bekerja didorong untuk melamar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar